Zur Verarbeitung der Daten unserer über 31.000 Mitglieder verwenden wir eine Mitgliederverwaltungssoftware. Zu Ihrer Tätigkeit zählt neben der Eingabe der persönlichen Kontaktdaten neu aufgenommener Mitglieder auch die ständige Datenaktualisierung der Bestandsmitgliedschaft.
Ihre weiteren Aufgaben sind u.a.:
- Führung der Korrespondenz (telefonisch und schriftlich) im Zusammenhang mit Änderungen beim Mitgliederstatus, im Zusammenhang mit der Beitragserhebung etc.
- Rechnungserstellung und Kontrolle der Beitragszahlungen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder eine entsprechende Ausbildung (ReFa etc.), sowie fundierte Erfahrung im Sekretariat
- sehr gute, nachgewiesene PC Kenntnisse (MS Office und vorzugsweise einschlägige Erfahrungen mit Mandanten- bzw. Mitgliederverwaltungsprogrammen)
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude, Freundlichkeit und Diplomatie im Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- zuverlässiges und souveränes Auftreten
Das bieten wir:
• Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit in zentraler verkehrsgünstiger Lage mit Parkplatz
• Wir bieten eine attraktive Vergütung mit großzügigen Sozialleistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Veilchendienstag. Beginn: Die Position ist ab sofort zu besetzen (Vollzeit).
Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen an Herrn Ingolf Schumacher, Geschäftsführer. E-Mail: bewerbung@marburger-bund.net
Marburger Bund NRW/RLP | Geschäftsstelle Köln | Wörthstraße 20 | 50668 Köln